Учредительные документы имеют важнейшее значение для экономического субъекта.
Учредительными документами того или иного хозяйствующего субъекта предстает набор документов, которые формализуют основы его правовой деятельности.
В данный набор, как правило, включаются устав, учредительный договор и прочие документы, определяющие права и обязанности собственников юридического лица, порядок его формирования и функционирования.
Учредительные документы имеют самое ключевое значение для экономического субъекта, поскольку обеспечивают законность и прозрачность его деятельности, служат основой для управления и принятия корпоративных и стратегических решений.
Итак, состав учредительных документов можно представить в следующем виде:
- устав, являющийся основным учредительным документом, который определяет цели и задачи хозяйствующего субъекта, права и обязанности собственников или учредителей, порядок принятия решений, структуру и органы управления, а также правила ликвидации или реорганизации.
- учредительный договор, который составляется между учредителями и определяет их взаимоотношения, доли в уставном капитале, порядок участия в управлении и распределение прибыли;
- протоколы учредительного собрания, являющиеся документами, фиксирующими решения, принятые на учредительном собрании.
Необходимо привести важность учредительных документов по следующим причинам:
- фиксация правового положения — учредительные документы устанавливают правовой статус и организационно-правовую форму экономического субъекта, определяют его нормативную базу и основные правила деятельности;
- определение внутреннего устройства — устав определяет структуру экономического субъекта, порядок формирования его органов управления, а также права и обязанности участников (учредителей, акционеров, пайщиков);
- установление прав и обязанностей владельцев — учредительные документы определяют права и обязанности участников (учредителей, акционеров, пайщиков) экономического субъекта, включая порядок распределения прибыли и пр.;
- обеспечение прозрачности и законности деятельности — учредительные документы служат основой для проведения внутреннего и внешнего аудита, мониторинга, оценки и проверки деятельности экономического субъекта, а также позволяют соблюдать законность и прозрачность всех юридически значимых действий.
В указанном плане может измениться название или юридический адрес, уставной капитал или структура (к примеру, после окончания ликвидации ранее действовавших филиалов либо представительств), и т.д.
Кроме этого, иногда может потребоваться и качественная переработка некоторых учредительных документов, что повлечет их принятие в новой редакцией с последующей государственной регистрацией.
Процесс внесения дополнений или изменений в учредительные документы осуществляется только на основании решения общего собрания.
В данной связи необходимо преодолеть следующий цикл: созвать общее собрание с повесткой о внесении изменений и дополнений в устав, организовать и провести общее собрание, оформить протокол по регламентации принятых решений.
Затем данные дополнения или изменения в учредительный документ необходимо зарегистрировать в установленном порядке также путем реализации определенного механизма: фиксация новых данных соответствующим органом управления, их оформление в требуемом виде, оплата государственной пошлины, обращение в орган государственной регистрации с соответствующим заявление о регистрации принятых дополнений и изменений.
Более, того, участникам, например: ООО, АО, законодателем гарантировано право доступа к таким документам и по их требованию орган управления в обязательном порядке должен обеспечить им доступ к оригиналам учредительных документов, а при необходимости — выдать копии.
Тем самым, процесс внесения дополнений и изменений в учредительные документы или принятие их в новой редакции представляется не менее ответственным и объемным процессом, чем скажем процесс по созданию хозяйствующего субъекта и последующей его государственной регистрации, поскольку с эффективностью осуществления первого также коррелирует правовое будущее конкретного экономического субъекта.
Поэтому такой процесс необходимо реализовывать при содействии компетентных специалистов, к примеру, специалистов нашей компании, поскольку они в полной мере обладают специальными познаниями и опытом по подготовки любых учредительных документов в необходимых трактовках, внесению в них дополнений или изменений, а также по непосредственному совершению с ними необходимых действий в целях государственной регистрации.
