Экономическая деятельность многих хозяйствующих субъектов не ограничивается конкретными территориальными рамками и пределами, что является условием ориентации на экстенсивный путь корпоративного развития.
При географическом расширении деятельности компании возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц для покрытия нового экономического пространства, что связано с новыми организационными и правовыми вызовами.
Соответственно, такие структурные подразделения хозяйствующего субъекта могут представлены в форме филиала, представительства либо иного обособленного подразделения, с конфигурацией которых, исходя из их сущности и понятия, необходимо определиться уже при замысле открытия.
Филиал представляет собой обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения субъекта хозяйствования и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов и осуществление их защиты.
Под представительством понимается обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения хозяйствующего субъекта, которое только представляет его интересы и осуществляет их защиту.
Иное обособленное подразделение, не относящееся к филиалу или представительству — это любое территориально обособленное от основного хозяйствующего субъекта подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Важно понимать, что для признания иного обособленного подразделения в качестве такового не требуется выяснение факта его регистрации или степени имеющихся полномочий, данное подразделение будет считаться обособленным независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и абсолютно автономно от каких-либо полномочий предоставленных ему головной структурой, главный критерий — обладание стационарными рабочими местами, т. е. такими рабочими местами, которые созданы на срок более одного месяца.
Тем самым, если заинтересованные лица придут к пониманию о необходимости открытия филиала или представительства, то новую структуру необходимо оформить и зарегистрировать в соответствии с действующим законодательством, а при открытии иного обособленного подразделения — осуществить действия лишь по его налоговому учету.
В то же время, при создании филиалов и представительств может потребоваться внесение изменений или дополнений в учредительные документы, что будет отягощать основную задачу по регистрации новой структуры дополнительной регистрацией изменений и дополнений в учредительные документы головного юридического лица.
Процесс создания и регистрации филиалов и представительств осуществляется только на основании решения общего собрания.
В данной связи необходимо преодолеть следующий цикл: созвать общее собрание с соответствующей повесткой, организовать и провести общее собрание, оформить протокол по регламентации принятых решений.
Затем необходимо зарегистрировать в установленном порядке новую структуру также путем реализации определенного механизма: оформление в требуемом виде вышеобозначенного положения о филиале или представительстве, обращение в орган государственной регистрации с соответствующим заявлением о регистрации созданного структурного подразделения.
Между тем, если процесс создания и регистрации филиала или представительства сопряжен с необходимостью внесения изменений или дополнений в учредительные документы, то к изложенному алгоритму нужно присовокупить действия по регистрации изменений и дополнений в учредительные документы головного юридического лица.
Тем самым, процесс создания филиалов, представительств, иных обособленных подразделений является порой равнозначным процессом в сравнении с процессом создания самого хозяйствующего субъекта.
Поэтому, такой процесс необходимо реализовывать при содействии компетентных специалистов, к примеру, специалистов нашей компании, поскольку они в полной мере обладают специальными познаниями и опытом по подготовки любых документов, касающихся создания филиалов, представительств, иных обособленных подразделений, либо выполнения отдельных регистрационных действий, а случае необходимости — смогут комплексно организовать необходимую для этого процедуру.