Товарный учет — это информация о всех операциях с товаром.
Под товарным учетом понимается совокупность следующих операций:
- реализация товаров;
- производство товаров;
- закупка товаров для перепродажи;
- перемещение между организациями;
- списание;
- возврат и т. д.
Иными словами, товарный учет — это информация о всех операциях с товаром, выполненных в определенной торговой точке.
Ведение товарного учета возможно двумя способами:
-
ручным способом на бумажном носителе.
Представляет из себя наиболее надежный вариант, но очень объемный и требует постоянное присутствие лица его осуществляющего. - в электронном виде.
Представляет из себя удобный вариант, в частности при приемке товаров, что позволяет переводить накладные в электронный вид и переводить данные в систему программы учета, а при реализации маркированных товаров - информация автоматически передается в специализированную базу после продажи.
Основные выгоды при ведении товарного учета:
- Отслеживание операций с товаром.
Заинтересованные лица организации всегда информированы о дате поступления товара, дате реализации, объеме полученной выручки и выплаченных налогов.
Кроме этого, по данному критерию всегда можно обладать полнотой данных, осуществлять мониторинг за числом позиций или контролировать движение товара на каждом его этапе. - Систематизация закупок.
Товарный учет позволит быть в курсе, какие товарные запасы есть на складе в данный момент. Если учет ведется в течение нескольких лет, это уже позволит анализировать спрос: какие модели пользуются популярностью у клиентов, от каких стоит отказаться и т.д. Учет возвратов позволит проанализировать процент брака и некомплекта и своевременно сменить поставщика. - Сведение к минимуму возможности краж и мошенничества.
В отсутствии учета товаров сотрудники иногда решаются на кражу.
Ответственные лица обнаруживают недостачу слишком поздно, уже после увольнения работника.
Благодаря качественному и оперативному учету заинтересованное лицо может своевременно увидеть недостачу товаров, определить, в какой именно момент она появилась, и кто является виновником. - Сокращение расходов и увеличение рентабельности бизнеса.
Благодаря оптимизации закупок товары не будут залеживаться на складе и в торговом зале. Все оборотные средства эффективно оборачиваются, благодаря чему снижаются складские затраты и повышается рентабельность экономического субъекта.
Специалисты нашей компании обладают прикладными познаниями и соответствующим опытом для оказания содействия по ведению товарного учета, его восстановлению в случае необходимости либо внедрению автоматизированного товарного учета как наиболее оптимальной его формы.