Инвентаризация обязательств является необходимой процедурой для качественного и объективного анализа в целях поступательного развития любого хозяйствующего субъекта.
Сущность инвентаризации заключается в определении действительной ситуации с состоянием расчетов, выявлении задолженности с целью принятия мер к ее погашению, установление приоритета таких мер, а при отсутствии возможности ее погашения – для применения процедуры к списанию.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится в обязательном порядке, согласно случаев, регламентируемых действующим законодательством, а также в добровольной форме, т. е. по решению органов в порядке производственной, управленческой и иной необходимости.
Обязательная инвентаризация долговых обязательств проводится в следующих случаях:
- перед составлением итоговых бухгалтерских годовых форм, на дату 31 декабря отчетного года;
- при увольнении ответственных лиц и оформлении на их место новых сотрудников, например, главного бухгалтера;
- в случае форс-мажорных обстоятельств, стихийных бедствий, природных катаклизмов;
- при ликвидации, реорганизации хозяйствующего субъекта.
Процедура инвентаризации долговых обязательств состоит из следующих стадий:
- Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами до начала процедуры и подписание соответствующих актов сверки, в которых отражены откорректированные и принятые к учету обеими сторонами данные.
- Выработка и принятие решения об инвентаризации.
- Процесс инвентаризации, представляющий из себя сверку сумм на соответствующих учетных счетах с данными первичных документов, актов сверок взаиморасчетов с контрагентами, договоров и прилагаемых к ним графиков платежей.
На данной стадии важно определить, кроме того, суммы просроченной задолженности, причины и последствия их появления. - Оформление результатов.
Таким образом, инвентаризации долговых обязательств позволяет вовремя выявить составляющие общей задолженности и избежать финансовых потерь по причине пропуска законных сроков, дающих возможность ее истребовать, что в свою очередь, позволяет сохранять активы хозяйствующего субъекта.
Наша компания оказывает полный комплекс услуг по организации инвентаризации долговых обязательств и ее успешному проведению в целях сбережения корпоративных активов, с разработкой соответствующих для этого рекомендаций.
